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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Graye-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité du Directeur, chef d'établissement de l'Etablissement Public Médico-Social Mer et Bocage, le ou la secrétaire médico-social(e) est chargé(e) d' : - Assurer le fonctionnement du secrétariat médical, médico-social et social pour les services IME (internat et semi internat), SESSAD, MAS dans le respect de l'entière confidentialité des différents éléments transmis, entendus, vus et lus - Facturation et recouvrement des frais de séjour - Traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives des personnes accueillies Secrétariat général - Réceptionne, traite et/ou diffuse aux personnes concernées les appels téléphoniques et/ou des courriels, . - Prend des notes, élabore, rédige et met en forme divers documents (courriers, tableaux, attestations, certificats .) - Classement et archivage des documents - Organisation et participation à des réunions dans son domaine d'activité (gestion des dossiers des usagers et facturation) Gestion des dossiers des personnes accueillies - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers des personnes accueillies (version papier et dossiers informatisés) - Suivi des notifications MDPH des personnes accueillies[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Tournan-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France. Le Service d'Accueil Familial de Tournan recrute Un Secrétaire (H/F) CDI à temps complet Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel 20 274 € à 23 078 € selon l'expérience Expérience : 3 ans minimum Diplôme: Niveau IV de l'éducation nationale Service concerné : SAFE Centre Lieu de travail : Tournan (77) DESCRIPTIF DU POSTE Sous l'autorité de la Cheffe de service et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d'administration, ce poste s'adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de la protection de l'enfance. Le secrétaire organise le traitement et la circulation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Orpierre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'APAJH04, adhérente à la Fédération des APAJH, porteuse de valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté recrute : Un assistant / Une assistante de direction 0.90 ETP en CDI à Orpierre (Hautes-Alpes) Le Pôle Dys Les Lavandes est un établissement spécialisé dans l'évaluation diagnostique et l'accompagnement, sous des modalités plurielles, d'enfants porteurs de trouble développemental du langage, troubles spécifiques des apprentissages, TDA/H, trouble développemental de la coordination. Nous recherchons un(e) secrétaire de direction à 0.9 ETP en CDI à compter du 15 janvier 2026. 1. Missions Sous la responsabilité de la directrice et, sur le plan opérationnel, d'une cheffe de service, le candidat intégrera l'équipe pluriprofessionnelle du Pôle Dys Les Lavandes. Dans le cadre du projet d'établissement et des projets individuels des enfants accueillis, ses principales missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat de direction : o Gestion des devis et des factures, gestion des commandes, gestion et suivi des abonnements, o Appui administratif pour la gestion de la flotte de véhicules, o Gestion administrative des ressources humaines (visites médicales,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un profil de secrétaire de direction (H/F) pour effectuer les tâches suivantes : -1- secrétariat - Accueil téléphonique et physique au secrétariat o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. - Dispatcher le courrier reçu - Expédier le courrier départ (achats de timbres, affranchissement recommandé..), - Gérer le matériel - Classer et archiver les documents - Assurer la gestion administrative de l'entreprise 2- SECRETARIAT DE LA DIRECTION - Gérer les rendez-vous de la direction - Gérer les agendas (ateliers, réunions et évènements) de la direction - Réservation de voyages d'affaires - Mettre en forme des documents : études, textes, présentation powerpoint et tableaux o Saisie des tableaux statistiques et des fiches documentaires o Préparer les supports, assurer la logistique o Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Rédiger des courriers - Garantir le fonctionnement efficace de[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Depuis la création de la commune nouvelle de Dinan, la Mairie déléguée de Léhon conserve un rôle de proximité essentiel pour les habitants du territoire historique de Léhon. Située dans un cadre patrimonial remarquable - cité de caractère, ancienne abbaye, centre ancien - la mairie déléguée accueille au quotidien un public varié : riverains, nouveaux habitants, porteurs de projets, professionnels et visiteurs. Au-delà de cet accueil de proximité, la Mairie déléguée accueille dans ses locaux le service Patrimoine et le service Urbanisme et dispose de son propre Etat-civil. Le poste à pourvoir associe travail administratif, service à la population et gestion de dossiers réglementaires. L'agent recruté jouera donc un rôle clé dans : - La relation directe avec les habitants ; - Les premiers conseils en urbanisme et le secrétariat du service instructeur ; - Le binôme qu'il/elle formera avec l'agent en charge de l'Etat-Civil ; Au sein d'une équipe polyvalente composée de 10 personnes, vous exercerez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat en Urbanisme (80%) : - Remise des documents aux pétitionnaires : formulaires et règlements ; - Enregistrement des demandes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Siège social du Diaconat Protestant recrute : Un Assistant de Direction (H/F) - Contrat à durée déterminée, temps complet - Bac+2 /3 Assistant gestion administrative/PME PMI / Assistant direction - Expérience minimum de 5 ans sur un poste identique MISSIONS L'assistant(e) de Direction occupe un rôle clé et permet le bon accomplissement des missions de la Direction Générale en apportant une aide fonctionnelle et matérielle. Il/elle a pour objectif d'apporter une aide permanente à la Direction Générale, en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, de communication et d'information, lui facilitant le suivi régulier de certains aspects du fonctionnement des établissements de l'association. A ce titre, il/elle prend en charge les missions suivantes : - Appui a la DG, Responsable RH et Responsable Financière : Gestion agendas, réunions déplacements et réservations, organisation et suivi des CODIR, rédaction de courriers et aide à la préparation de dossiers - Aider à la gestion et à l'optimisation du planning de la Directrice Générale et des participants (internes, externes, partenaires.) - Recenser les tâches et informations nécessaires à la priorisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

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Ingénieur / Ingénieure travaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) ingénieur(e) énergies et travaux neufs à temps plein (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein de l'établissement de Novillars. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 13 janvier 2026. MISSIONS : Il interviendra dans la direction commune des 5 établissements pour être le référent « énergies ». À ce titre, il devra : Effectuer les ratios de consommations de chauffage eu égard aux volumes chauffés et classés les bâtiments pour déterminer les plus déperditifs. Suivre les réglages avec les différents techniciens Proposer des travaux d'amélioration en lien avec les prestataires gérant les GTC et les entreprises de maintenance, en concertation avec les techniciens qui suivent le sites. QUALIFICATIONS : Diplôme requis : Master 2 (ou Bac +5) en CVC, génie industriel, génie des procédés, traitement de l'eau Expérience professionnelle appréciée dans le CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise. De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation MURET qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et design dentaire. Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ». Missions Rattaché(e) à la Direction Territoriale, vos missions seront les suivantes : Assister la Directrice Territoriale, le Président de la délégation, les élus de la commission territoriale en assurant : - Garantir le fonctionnement efficace de la direction territoriale et contribuer à l'organisation de la vie interne : gestion des priorités, de l'agenda et des échéances, organisation des déplacements et des réunions ; - Assurer et suivre le secrétariat, l'agenda et les représentations du Président et des élus de la CMA 31 - Le suivi de projet et de dossiers, le secrétariat, la gestion administrative, le lien avec les services, le respect des procédures régionales et liens administratifs[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le secrétariat médical est notre principal besoin actuel : - Accueillir et orienter les patients (en présentiel et par téléphone) - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers médicaux - Classer les documents administratifs et médicaux - Assurer la liaison entre les patients et les médecins - Veiller au respect des règles de confidentialité et du secret médical Une évolution rapide vers un poste partagé secrétariat-assistanat médical, avec une réalisation de gestes de soins délégables en allergologie et/ou en médecine esthétique sera envisagé selon le profil, la rigueur et la motivation. Profil recherché - Diplôme ou formation en secrétariat médical/ assistante médicale/ Aide soignante ou IDE ou expérience équivalente - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale - Sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion - Sens du savoir être et du respect - Excellentes qualités relationnelles et capacité d'écoute et d'adaptation - Capacité à s'adapter et à gérer les situations de stress Type de contrat : plein temps à partir du 05/01/2025 Une phase d'immersion vous sera demandée courant décembre 2025. Horaires : 35h/semaine, du lundi au[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Barbaste, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

La Maison Familiale Rurale du Néracais (Barbaste - 47) recrute un-e secrétaire afin de renforcer son équipe administrative. Missions principales Sous l'autorité de la direction, la personne recrutée assurera notamment : L'accueil physique et téléphonique du public (jeunes, familles, partenaires, intervenants) Les travaux courants de secrétariat : gestion des courriers, mails, dossiers administratifs, classement et archivage Le suivi administratif lié à la vie de l'établissement L'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes Le respect strict des procédures internes et des règles de confidentialité Compétences et qualités attendues Compétences de base en secrétariat et bureautique (Word, Excel, messagerie) Très bon sens de l'accueil et qualités relationnelles Discrétion, rigueur et respect absolu de la confidentialité Organisation, fiabilité et autonomie Volonté de travailler au contact d'adolescents dans un cadre éducatif Capacité à travailler en équipe Profil recherché Formation ou expérience dans le domaine administratif ou du secrétariat appréciée Une expérience en milieu éducatif ou associatif serait un atout Conditions Poste basé[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Derrière chaque mission réussie, il y a une organisation solide, un regard attentif et une équipe administrative engagée. L'association Yves Lefebvre Justice recrute pour son service France Victimes 80, un.e agent.e administratif.ve en contrat à durée déterminée de 18 mois à temps partiel 50%, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Le poste est à pourvoir à compter du 5 janvier 2026. À propos du service : Appartenant à la famille AYLF, France Victimes 80 est un service de l'AYLF Justice qui aide les victimes d'infractions pénales dans le département de la Somme. Ce service a pour vocation d'accueillir, écouter, informer, orienter, aider et accompagner. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative courante : rédaction et mise en forme de documents, saisie, classement, suivi de dossiers et archivage. - Gérer le secrétariat du service : accueil physique et téléphonique du public, traitement du courrier, gestion des rendez-vous et agendas. - Participer à la gestion budgétaire et comptable : suivi des factures, bons de commande, relances et transmissions aux services supports. - Appuyer la coordination du service : mise à jour des tableaux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le responsable du secrétariat apporte une aide permanente aux demandes de Monsieur le Maire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS DU POSTE Vous êtes responsable de l'équipe, organise le quotidien Vous gérez les congés de l'équipe Vous êtes garant de l'image du Maire, non seulement auprès des administrés mais également auprès des élus et des services municipaux Accueil physique et téléphonique et prise de rendez-vous, notamment dans le cadre des permanences de Monsieur le Maire Relations ponctuelles régulières avec les services municipaux, notamment les directeurs et secrétariat des directions Suivi des dossiers en cours, des projets et activités de la direction Gestion des fichiers du service Réception, ouverture, scan et enregistrement du courrier, des courriels et des dossiers envoyés en Mairie sur logiciel de gestion du courrier (Post-Office) pour diffusion et suivi auprès des services concernés Organisation et planification de réunions Rédaction et envoi quotidien au Cabinet des Rendez-vous du Maire Gestion du courrier, de l'agenda et des déplacements du Maire en lien avec[...]

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Secrétaire

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[77039] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission principale : Assurer les fonctions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins, et la Direction Qualité, en garantissant la continuité des activités, la confidentialité des données traitées, et la qualité des prestations. Activités principales : -Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du directeur des soins, qualité : - Assurer la gestion efficace et proactive des rendez-vous et des engagements des directeurs. Cela inclut la planification, la confirmation des rendez-vous, la gestion des conflits d'agenda et l'ajustement en temps réel en fonction des besoins ou des imprévus. - Prioriser les demandes de rendez-vous : Évaluer et trier les demandes de manière à ce que les priorités des directeurs soient respectées et les emplois du temps soient équilibrés, en fonction des urgences et des besoins stratégiques. Préparer les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions - Suivre les échéances et procéder aux rappels -Accueil physique et téléphonique, orientation des agents -Préparation et suivi des dossiers administratifs des agents hospitaliers -Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouillargues, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F en CDD pour l'un de nos clients situé à Vauvert, acteur incontournable dans le secteur du bâtiment. Dans ce rôle, vous serez au coeur de la gestion administrative de l'entreprise et participerez activement à son bon fonctionnement. Vous êtes expérimenté(e) et motivé(e) par de nouveaux challenges ? Nous serions ravis de vous rencontrer pour échanger sur cette opportunité?! Vos missions: Missions principales du poste : - Rédiger et suivre les appels d'offres. - Assurer la gestion administrative des dossiers ainsi que les tâches courantes de secrétariat. - Organiser les agendas, coordonner les réunions et planifier les rendez-vous. - Veiller au suivi des chantiers, à la mise à jour des plannings et des tableaux de bord. - Gérer le courrier électronique et postal de l'entreprise. - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques. - Transmettre les informations en interne pour une communication fluide entre les équipes. - Fournir un appui à la comptabilité et réaliser des saisies de données. - Rédiger des courriers, documents administratifs et lettres[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Promotion du Territoire UN(E) SECRÉTAIRE DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS (ADS) - URBANISME (H/F) Nombre de poste : 1 poste à 17h30 (temps non complet) La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 42 195 habitants (recensement INSEE 2022) pour un nombre d'agents entre 400 et 450. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS - Assurer la gestion des courriers, mails ainsi que la ventilation dans le service, l'enregistrement et le classement de divers documents - Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions.) URBANISME - Orienter et renseigner les pétitionnaires, les Maires. tout en respectant le cadre règlementaire de l'ADS - Assurer la gestion administrative des dossiers : pré instruction des demandes d'autorisation (réception,[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-lès-Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise viticole basée à Saint Germain les Arlay, recherche un chargé d'accueil et secrétariat H/F. Véritable premier point de contact de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'accueil des clients et le secrétariat au quotidien. Vos missions principales Accueil & Vente au caveau : Accueil physique et téléphonique des clients Visites, dégustations et vente au caveau en français et en anglais Gestion des agendas (Outlook et papier) Réception des colis (UPS) Tenue du caveau Coordination avec l'agent d'entretien Gestion des inscriptions pour les visites et les dégustations Secrétariat : Gestion et dispatch des emails entrants Réponse aux demandes courantes des clients particuliers Réception et enregistrement des factures fournisseurs Préparation de l'ordre du jour de la réunion hebdomadaire Saisie des heures de l'équipe viticulture Classement mensuel (factures, tickets CB.) Archivage documentaire annuel Administration des ventes (ADV): Création et mise à jour des comptes clients (particuliers & VPC) Saisie des bons de commande, factures et règlements Suivi et entretien de la base clients sur Vitisoft Relance[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, BFN Nouvelle Aquitaine, société de nettoyage dynamique et proche de ses collaborateurs, recherche un(e) alternant(e) secrétaire comptable à compter de début 2026. Vos missions Rattaché(e) à la direction et en lien avec l'expert-comptable externe, vous interviendrez sur des missions de secrétariat administratif et de comptabilité, notamment : Secrétariat / Administratif - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion et classement des documents administratifs - Rédaction de courriers et documents internes - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Organisation et mise à jour des fichiers et tableaux de suivi Comptabilité / Gestion - Saisie des opérations comptables courantes - Traitement des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances clients - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable - Participation aux déclarations courantes (TVA, etc.) - Aide au suivi de la gestion et des indicateurs financiers Profil recherché - Formation Bac +2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM, DUT GEA, DCG en cours, etc.) - Recherche d'une alternance polyvalente en secrétariat et comptabilité -[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Menuiserie - Charpente

Lamentin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons une Assistante administrative et technique pour un CDD à compter de mi février 2026 : Sous la responsabilité du Responsable du bureau d'études et chantiers, vous êtes chargé(e) d'intervenir au sein du service pour gérer le secrétariat du service, la gestion et le suivi rigoureux des dossiers de chantiers. Vous aurez pour missions principales : - Assurer le secrétariat courant du service chantiers et bureau d'études, - Assurer l'ouverture des dossiers chantiers « papiers » et informatiques, - Créer les codes chantiers, les comptes tiers et les filières, - Saisir les devis dans l'ERP Proginov, contrôler systématiquement les devis émis avant diffusion, - Réaliser les demandes d'autorisation de sous-traiter et veiller à ce que les sous-traitants sélectionnés soient en règle avec la législation (attestations), - Collecter les factures des sous-traitants, les vérifier auprès des conducteurs de travaux et les transmettre à la comptabilité, - Etablir mensuellement sur Excel les situations de travaux sur la base des avancements réalisés, analyser avec la comptabilité le résultat par chantier, en cours et à terme, -[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Service Aménagement du Territoire et Risques (SATR) de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme, basée à Valence, a en charge les thématiques de l'application du droit des sols, de la planification en urbanisme, de la prévention des risques naturels et technologiques, et le suivi/animation d'un certain nombre de commissions (CDPENAF ...) ou procédures (accessibilité, urbanisme opérationnel ...). Son rôle s'exerce de façon très transversales, les documents d'urbanisme devant prendre en compte l'ensemble des enjeux portés par la DDT. Le SATR est organisé en 3 pôles : le pôle application du droit des sols, le pôle prévention des risques, le pôle aménagement, ainsi que deux missions accessibilité et foncier procédures aménagement opérationnel. Le service compte 38 personnes. Sous la responsabilité du chef de pôle risques en lien avec l'adjoint du pôle en charge de l'appui aux collectivités, vous assurerez : - La mise à niveau et l'harmonisation des différents modèles bureautiques utilisés en matière de subventions (accusés réceptions de dossiers, arrêtés préfectoraux, notifications, certificats de service fait ...) ; - Le tri, la mise à jour et éventuellement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

-, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte professionnel : Vous êtes sensible aux enjeux environnementaux et avez le sens du service public, vous souhaitez que votre travail y contribue. Vous recherchez un travail diversifié et vivant, en relation avec de multiples interlocuteurs. Le poste d'assistant auprès de la direction de la Dreal Bourgogne Franche Comté peut répondre à ces aspirations. Dans un environnement porté par les politiques publiques de transition écologique et énergétique, le cabinet est un service d'appui au pilotage de la DREAL pour le directeur régional et ses 3 adjoints, en interface avec les services et partenaires. Le secrétariat de direction joue un rôle primordial dans le fonctionnement quotidien de l'équipe de direction et des relations qu'elle entretient avec ses interlocuteurs internes et externes. Les principaux enjeux auxquels vous devrez répondre dans les différents volets de vos fonctions sont la réactivité et l'adaptabilité, la régulation des sollicitations et la coordination des réponses, la fluidité dans les échanges d'information et la complémentarité entre collègues. Missions : Secrétariat : - secrétariat du directeur et de la directrice adjointe référente du service[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP), située à Valence, est en charge d'instruire les dossiers et de mettre en place les plans de contrôle (essentiellement de terrain) des ministères de l'Agriculture, de l'Environnement, de l'Economie et des Finances, et de l'Intérieur. Le service Santé et Protection Animale - Environnement (SPAE) est à la recherche d'un.e gestionnaire technico-administratif.ive. Vous serez en charge d'assurer la gestion technique des dossiers, du secrétariat et le suivi de la boîte mail en coordination avec l'autre agent administratif du service. 1/ Gestionnaire technique : - Suivi des activités des vétérinaires hors prophylaxie : . paiement des actes manuels liés aux activités demandées par l'administration ; . suivi de la formation des vétérinaires et paiement des indemnités ; . suivi des habilitations des vétérinaires sanitaires ; - Gestion de la base de données nationale et suivi des déclarations : . suivi des déclarations de vétérinaires sanitaires ; . suivi des qualifications des cheptels de petits ruminants en lien avec les techniciens de la filière ; - Gestion des APMS introductions illégales[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

VOS MISSIONS - Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion du planning des directeurs et de leurs adjoints - Organisation et pilotage administratif des réunions - Mise en forme des courriers ou des rapports, maîtrise du publipostage sur Microsoft Office - Etroite collaboration avec l'ensemble des équipes des 7 sites de la DOP - Accueil téléphonique et physique - Autres activités d'assistance aux directeurs sur les dossiers - Reporting aux directeurs Missions spécifiques mécénat : - Suivi et gestion des conventions et formulaires de dons - Envoi des reçus fiscaux et CERFA - Contacts téléphoniques avec les donateurs, les services et les partenaires - Soutien à la politique de reconnaissance - Coordination des réunions et comités mécénat - Coordination trimestrielle du renouvellement des posters et flyers mécénat sur les 7 sites Missions spécifiques DOP : - Rédaction des comptes-rendus des réunions DOP bimensuelles - Préparation et suivi des CTI Missions RH : - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants de la DOP et de la DRIM - Gérer les formations des 2 directions et les déplacements des cadres des deux directions - Saisie des congés dans Gestime des directeurs[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans ce cadre, le- la secrétaire : - Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés) - Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques. - Rédaction de documents administratifs - Relecture de courrier - Mise en place d'affiche et de communication visuelle - Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc) - Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe. - Classement courrier - Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique - Compétences informatiques et saisines digitales et numériques Il-Elle : - Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure. - Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires. - Réalise des conventions pour l'établissement - Sollicite des[...]

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Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

A seulement 45 min de Nancy par la RN4 ou à 30 min par le train. Hôpital de Proximité à taille humaine dans un cadre apaisant Le Centre Hospitalier Saint-Charles est situé à Commercy (55), axe Paris - Nancy. Cet établissement fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Lorraine (GHT 7) et est donc rattaché au CHRU de Nancy. Considéré comme hôpital de proximité, le Centre Hospitalier de Commercy compte 280 agents et est un établissement à taille humaine. L'établissement comprend : - Un Pôle handicap (maison d'accueil spécialisée (17 places), centre pour enfants et adolescents polyhandicapés (18 places), Service d'Education Spécialisée et de Soins à Domicile (10 places) - Un Pôle sanitaire : service de médecine 32 places (dont 3 lits de soins palliatifs), SMR 20 places, Unité de soins de longues durées séjour 32 places - Un Pôle personnes âgées (dont une unité Alzheimer et un PASA) 132 places - Un service de soins infirmiers à domicile (46 places) - Des consultations externes (ophtalmologie, radiologie, gynécologie, pédiatrie, ORL) - Un self pour le personnel Le poste Les fonctions premières au sein de votre poste sont : Fonctions techniques spécifiques : -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La communauté d'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien. Située au cœur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants. VOS MISSIONS Placé sous la coordination du responsable du service relation usagers - gestion administrative et financière, vous réalisez la comptabilité recettes et dépenses. À cet effet, vos missions principales sont les suivantes : - La facturation de l'eau des usagers des communes de l'agglomération en régie : saisie de données, contrôles, facturation (constitution de rôles d'avenants, d'avoir édition des bordereaux de titres et de mandats) et suivi avec la trésorerie, - La facturation des travaux et prestations de services (branchements, contrôles égouts, PFAC, divers), - La vérification et le calcul des échéanciers de mensualisation pour ceux non générés par le logiciel de facturation dont le calcul de décompte a généré une anomalie, - La facturation mensuelle des gros consommateurs et le suivi, - L'envoi des factures via le portail Trésorerie du pays de Laval (Hélios), - La facturation de la vente en gros et des échanges d'eau, - La[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Châtel, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SAEM Sports et Tourisme est spécialisée dans la gestion des domaines skiables. Elle exploite notamment le domaine de Châtel, 15ème station de France. Elle compte au plus fort de son activité 300 salariés lors de la période hivernale et 120 pendant la période estivale. La station de Châtel est au cœur du domaine skiable franco-suisse des Portes du Soleil. Elle comprend 40 remontées mécaniques pour 45 pistes, et plusieurs activités annexes telles que le Fantasticâble, le Bobluge, le Fun-bike, le Bikepark, Châtel aventures... Description de l'offre : La SAEM Sports et Tourisme recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour son service exploitation, embauché(e) en contrat à durée déterminé. Temps plein avec modulation 35 heures. Poste à pourvoir pour le 1er décembre 2025. Au sein du service exploitation, vous assurez : le secrétariat du service le suivi de l'exploitation le secrétariat général l'application des consigne qualité, sécurité, environnement Mission principales : rédaction de différents courriers à la demande du responsable et directeur du service, assister le Directeur dans ses missions de terrain en fonction des besoins, gestion des réclamations Mise[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Secrétaire dentaire (H/F) Bassin annécien - Centres Dentaires Mutualistes CDI - Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Notre structure mutualiste du bassin annécien recherche un(e) Secrétaire dentaire pour renforcer son équipe et intervenir sur ses deux centres dentaires situés à Annecy et Annecy-le-Vieux. Missions principales Accueillir les patients avec empathie, au cabinet et par téléphone. Gérer les rendez-vous et les plannings des praticiens sur les deux sites. Assurer le suivi administratif des dossiers patients. Traiter le tiers payant et les demandes de prise en charge auprès des mutuelles. Appliquer les procédures internes. Collaborer étroitement avec l'équipe soignante et les services supports. Participer activement à la coordination et au bon fonctionnement des deux centres. Profil recherché Dynamique, méthodique et organisé(e). Sens du relationnel et esprit d'équipe. Capacité à s'adapter à deux environnements de travail et à collaborer avec plusieurs interlocuteurs. Expérience en secrétariat médical souhaitée ; une expérience en secrétariat dentaire constitue un atout. Conditions proposées Contrat à durée indéterminée (CDI)[...]

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Comptable

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Comptable & juridique expérimenté(e) Missions principales GESTION COMPTABLE - Comptabilisation des pièces comptables clients et fournisseurs. - Transmission des écritures comptables au cabinet comptable via l'implémentation des matrices internes sur le portail - Élaboration, édition et suivi des factures clients en lien avec les encadrants techniques - Vérification de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable. - Suivi de la trésorerie et des opérations de recouvrement clients. - Élaboration de tableaux de bord et contrôle de gestion. - Suivi et déclaration de la TVA et autres taxes avec le cabinet comptable. - Gestion des règlements fournisseurs et versement des paies. - Participation à la création, suivi et présentation d'un budget de trésorerie mensuel. - Gestion comptable et suivi financier. GESTION ADMINISTRATIVE - Suivi des bulletins de paie (réalisés par le cabinet comptable) en lien avec le secrétariat - Suivi des congés payés et remboursements de frais en lien avec le secrétariat. - Rédaction et gestion des avenants aux contrats de travail et mise à jour du registre du personnel. - Classement, archivage et rédaction des documents juridiques, sociaux et comptables. PROFIL[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Haroué, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Descriptif de l'emploi : - Sous la directive des élus, la/le gestionnaire du Syndicat des Eaux met en œuvre les politiques déclinées en coordination avec les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains Missions : - Secrétariat des services techniques - Suivi comptable et administratif des dépenses - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes Gestion administrative du service technique (interne) : - Traiter et suivre les dossiers : gestion de l'information, courriers, rédaction de délibérations et conventions, archivage - Assister l'instruction et le suivi des dossiers de marchés conformément aux règles de la commande publique - Assister l'instruction et le suivi des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Assister l'instruction et le suivi des demandes d'urbanisme - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, communales et les partenaires Savoirs : - Techniques de secrétariat : communication orale et écrite, organisation et gestion du temps de travail - Connaître les domaines de compétences, le fonctionnement[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Construction - BTP - TP

Lacroix-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

L'entreprise Imaj, spécialisée dans l'installation et la maintenance des aires de jeux recherche actuellement un.e secrétaire commercial.e. Missions principales : -Assurer le secrétariat commercial de l'entreprise. -Créer les devis pour les clients. -Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels de manière professionnelle. -Répondre aux appels d'offres publics Profil recherché : -Expérience en secrétariat -La connaissance des marchés publics serait un atout. -Maîtrise des outils bureautiques -Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. -Sens du relationnel et esprit d'équipe Disponibilité requise : La personne doit être disponible le mercredi.

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puymoyen, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant médical exerce des missions variées qui permettent au médecin de libérer du temps médical et ainsi de se concentrer sur le soin, de renforcer l'accès aux soins des patients et la qualité de leur prise en charge au sein du cabinet. L'assistant peut prendre en charge trois types de missions : administratives, médicales et d'organisation/coordination: 1 / Missions administratives : - Accueil physique et orientation des patients - Accueil téléphonique et prise de RDV en lien avec le secrétariat - Gestion des agendas médicaux - Création et gestion des dossiers médicaux - Recueil et saisie des documents médicaux, paramédicaux et administratifs concernant les dossiers médicaux et/ ou nécessaires à l'organisation du cabinet - Vérification et mise à jour des informations concernant les patients sur le compte Ameli Pro - Maitriser les codages des actes et en assurer la facturation - Maitriser le logiciel médical et les logiciels qui s'y rattachent - Organiser une téléconsultation sur le plan administratif 2 / missions médicales : - Prendre en charge les patients en pré-consultation, avant le passage du patient dans le bureau du médecin pour la consultation médicale -[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Hilaire-Peyroux, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Contexte du recrutement Dans le cadre d'un départ à la retraite, le Service de Soins Infirmiers à Domicile Tulle Campagne Nord recherche sa future collaboratrice ou son futur collaborateur pour assurer la continuité et le développement de la gestion administrative, comptable et financière du service. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, engagée au service des personnes âgées et/handicapées accompagnées et de leurs familles, où travail d'équipe, rigueur et bienveillance sont des valeurs fortes. Missions principales : 1. Gestion comptable et financière - Facturation, encaissements, décaissements, suivi de trésorerie - Enregistrement et suivi comptable et budgétaire du service - Préparation des éléments pour le Commissaire aux comptes - Élaboration des dossiers budgétaires et rapports destinés à l'ARS - Gestion des appels d'offres - Veille au respect des obligations légales et règlementaires 2. Gestion des ressources humaines - Élaboration et suivi des contrats de travail et documents du personnel - Établissement des bulletins de paie et déclarations sociales - suivi des arrêts de travail, déclarations d'AT, visites médicales - Suivi du plan de formation, du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : *Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. * Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Sous la supervision de la responsable de l'association, vous aurez pour missions de gérer le secrétariat de l'association, d'accueillir et d'orienter les familles et de coordonner l'activité d'entraide scolaire (les missions confiées sont susceptibles de changer en fonction de l'activité) : SECRÉTARIAT : - Gestion du courrier, gestion des fournitures, gestion administrative, rédaction de compte-rendu, création et suivi de tableau Excel - Communication : rédaction de la newsletter, mise à jour des imprimés et création de flyers, affiches, suivi des réseaux sociaux (Facebook, twitter) et du site internet, - Suivi des adhésions et gestion des caisses en lien avec la responsable - Participation au temps fort de l'association (Assemblée Générale, Congrès, ) - Gestion des plannings des salles, prise de rendez-vous pour les bénévoles ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES FAMILLES : - Accueillir les usagers, les orienter, les informer (par téléphone ou physiquement), - Accès aux droits : prise en charge de dossiers « conso simple » ou demande d'accès aux droits (rédactions de courriers de réclamation lors de litiges, demande de logement, actualisation RSA, dossiers MDPH,[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le bureau FIDAL d'Angers recherche un(e) assistant(e) pour son département Règlement des contentieux. Intégré(e) au sein du bureau d'Angers (30 personnes), vous intervenez en véritable support de l'activité judiciaire au sein d'une équipe composée de 5 avocats et 2 assistantes. A ce titre, vous avez notamment en charge : - Le secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant la gestion et le classement des courriels, la frappe des actes, la préparation de pièces à communiquer, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme de documents, etc. - Le suivi des audiences (inscription des dates et rappels dans les agendas, suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients), des rendez-vous clients, des réunions internes et externes ; - La gestion de la facturation de l'activité judiciaire. - Missions d'office management (préparation de salles de réunions, commandes de fournitures, gestion des stocks, accueil physique et téléphonique etc.) en lien avec l'ensemble des assistantes du bureau. Une formation en binôme avec l'assistante du département Contentieux et l'entraide apportée par l'ensemble des membres du cabinet vous permettra d'être opérationnel(le)[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

GESTION ADMINISTRATIVE ET DE L'ASSEMBLÉE - Préparation, en partenariat avec les différents services, des projets de délibérations et des rapports. - Rédaction des convocations, notes de synthèse, délibérations, arrêtés du président en matière de délégations consenties aux vice-présidents. - Impression des documents à faire signer aux élus en relation avec les services concernés - Envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires à la réunion du Conseil communautaire et élaboration des procès-verbaux. - Transmission des actes au contrôle de la légalité et affichage des actes dans les délais règlementaires. - Notification des délibérations aux partenaires et bénéficiaires, en concertation avec les agents en charge des dossiers. - Rédaction/supervision des décisions du président prises par délégation du Conseil communautaire et des divers contrats et conventions liant la CCBG et différents partenaires en collaboration avec les deux agents en charge de l'accueil et du secrétariat. - Gestion des contrats d'assurance de la CCBG et gestion des déclarations de sinistres et de leur suivi auprès des assureurs de la CCBG. - Gestion du personnel en charge de l'accueil[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier recherche un Infirmier DE / une Infirmière DE en soins généraux pour son service URGENCES Poste à/c du 5 janvier 2026 Recrutement CDD, CDI, mutation Grade : Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat - Code Métier 05C10 Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé/Cadre Sup de Santé/Directeur des Soins Liaisons fonctionnelles : l'équipe médicale et pluridisciplinaire : CDS, infirmiers, aides-soignants, Manip Radio, agents d'accueil, secrétariat, assistant(e) social(e), services administratifs et logistiques. Horaires de travail en 12h00 : 8h/20h - 9h/21h - Roulement un Week-end sur deux. Mission principale : L'infirmier accueille et prend en charge 24h/24, sans discrimination toute personne se présentant aux urgences. Prendre en charge dans leur globalité les patients le temps d'un séjour très réduit normalement - Réaliser des soins infirmiers personnalisés en respectant l'Identitovigilance, en assurant des Transmissions orales et écrites (DPI) - Evaluer et prendre en compte la douleur du patient le séjour Activité à l'accueil IOA : Recueillir les données cliniques, les besoins et les attentes des patients Evaluer le niveau de gravité de l'état de santé du patient[...]

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Psychiatre

Emploi Social - Services à la personne

Laissac-Sévérac l'Église, 12, Aveyron, Occitanie

L'ITEP de GREZES recherche un ou une Psychiatre : Missions : En lien avec les valeurs associatives et le projet de Dispositif le Médecin Psychiatre assure l'accompagnement de personnes accueillies dans son domaine de compétences. - Participer à la procédure d'admission (avis médical et évaluation de la situation). - Contribuer à l'accompagnement des enfants et adolescents accueillis sur les pôles, en lien avec les équipes pluridisciplinaires et leurs familles. - Recueillir les données, réaliser des entretiens et des évaluations visant à établir un diagnostic des troubles de la personne accompagnée. - Concevoir des interventions thérapeutiques en s'adaptant à la diversité des profils des jeunes accompagnés, tant au niveau des pathologies que des besoins identifiés. - Rédiger des ordonnances et assurer le suivi des traitements prescrits en lien avec l'infirmière de l'établissement. - Travailler en coordination et collaboration étroite avec les professionnels en interne et en externe à l'association et participer à la vie institutionnelle de l'établissement. - Rédiger des écrits professionnels (observations / interventions / bilans) en lien avec l'accompagnement mené en lien[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Machilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Une maison de santé pluriprofessionnelle recherche un.e assistant.e médical.e pour 3 médecins généralistes. L'Assistant(e) Médical(e), assiste et épaule les médecins généralistes dans le travail de secrétariat, dans administratives et dans des activités techniques. Le but est de les soulager au quotidien. Ainsi, ils peuvent consacrer plus de temps à la qualité des soins prodigués et au suivi des patients Administratives : - Travail de secrétariat médical : planification des rendez-vous et coordination des agendas médicaux - Accueil physique et téléphonique des patients, création/gestion du dossier médical informatique patient - Recueil et enregistrement des informations administratives et médicales En lien avec les consultation conjointes avec les médecins : - Préparation du bureau en pré-consultation : matériel, informatique, ménage - Accueil du patient en consultation, début de consultation par l'assistant médical : ouverture du dossier, mise à jour du dossier administratif, mise à jour du dossier patient (dépistages, vaccinations, mode de vie), interrogatoire, aide au déshabillage, prise de constantes, délivrance de tests de dépistages - Assistance au médecin : suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe du Haut du Bois ! Notre établissement : Le Haut du Bois est un lieu de vie à taille humaine qui accueille 66 habitants dans un cadre verdoyant, une ambiance chaleureuse et des chambres spacieuses. Implantée dans un cadre privilégié près du parc de Montaigu. Venez partager votre quotidien professionnel avec des équipes investies et motivées ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Description du poste Votre quotidien chez nous : En tant qu'assistant[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 14 décembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 140/2025 Mission du poste : Assurer les accueils physique et téléphonique de l'Hôtel de Ville et ses annexes - Accueillir, renseigner et orienter le public et les personnes en demande ou ayant rendez-vous avec des élus ou des agents de la collectivité - Participer à la diffusion d'informations, de documentations (magazines, flyers.) et remise de produits (récompenses de jeux, carte de résidents.) - Réceptionner des colis et gérer la remise aux services concernés - Gérer les affichages divers et le rangement/tri des documentations mis à disposition du public - Gérer les réservations des véhicules et remettre les clés/pochettes - Remplacer l'agent gérant le standard téléphonique général et ceux gérant des accueils physiques dans des bâtiments de la collectivité - Assurer des missions de secrétariat selon les besoins (mises sous pli, archivages.) - En collaboration avec le service Etat Civil : missions administratives diverses Formation : Bac pro secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur essentiel de la politique familiale et sociale en Haute-Garonne, la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Intégrée à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale, elle verse les prestations légales aux allocataires du département et soutient de nombreux partenaires (collectivités, associations, structures d'accueil, centres de loisirs,.), participant ainsi au développement d'équipements et de services pour les familles. Vos missions: Sous l'autorité directe du sous-directeur en charge des Ressources et des Transformation, l'assistant(e) est la personne chargée prioritairement de faciliter la réalisation des missions et des activités du sous-directeur. Concrètement, vous serez chargé(e) de : assurer le secrétariat du sous-directeur Ressources et Transformations, en l'assistant dans la gestion administrative de l'organisme. prendre en charge et optimiser les agendas, préparer et organiser les réunions et les déplacements. participer à la gestion des relations de l'équipe de Direction avec les différents services en interne et les partenaires en externe : réception, orientation,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Neuville-Saint-Rémy, 59, Nord, Hauts-de-France

SOS Villages d'Enfants recrute pour son village d'enfants SOS de Neuville-Saint-Remy (59) un.e : Assistant.e de direction (H/F) CDI à temps plein - Poste à pourvoir à partir de Janvier 2026 Son rôle consiste à assister le directeur afin d'optimiser la gestion de l'établissement sur les missions « supports » (administratives, financières, logistiques, ressources humaines, conformité, etc.) en lien avec les services de la Maison Montsouris (siège social). Au travers de sa mission, l'Assistant de Direction appuie le pilotage de l'établissement et veille à la qualité de l'accueil des enfants et du cadre de travail des professionnels. Ses missions : Organisation et coordination du Secrétariat et des Services Généraux (Agents d'entretien et aides ménagères) Gestion administrative, budgétaire et financière : contrôle de la préparation budgets familiaux, suivi comptable des dépenses et appui à la préparation des budgets de l'établissement, etc. ; Gestion du parc immobilier, de la flotte automobile et des biens Gestion des ressources humaines : supervision de l'élaboration des contrats et constitution des dossiers du personnel, gestion des plannings, gestion et suivi du plan de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sixt-Fer-à-Cheval, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort au sein du service administratif, la commune de Sixt-Fer-à-Cheval recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer des missions de secrétariat et de gestion courante. A ce titre, vous aurez la charge de : - Réaliser divers travaux de secrétariat et bureautique - Préparer, classer et archiver des documents administratifs - Appuyer l'équipe dans ses tâches quotidiennes et ponctuelles

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence 33 est une agence d'intérim, implantée à Mérignac (à côté de l'aéroport), spécialisée dans le domaine du BTP. Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra avoir une solide expérience en secrétariat et en gestion de bureau, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques. Missions (liste non exhaustive): - Préparation et rédaction de documents administratifs - Accueil téléphonique et gestion du standard - Gérer les dossiers de formation - Assurer en lien avec la médecine du travail l'ensemble des obligations (RDV, convocations.) - Traiter les arrêts maladie/accidents de travail des salariés, depuis le début - Gestion de la mutuelle et prévoyance (création du dossier adhésion, attestations...) - Demandes de devis et suivie des commandes et locations - Organisation de l'agenda de la Direction - Soutien administratif général - Déplacements ponctuels Qualifications: - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office - Aisance avec les chiffres - Expérience préalable en secrétariat ou en support administratif - Capacité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Secrétaire Médicale en Imagerie à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) - Prise de rendez-vous - Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) - Gestion, traitement[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Secrétaire Médicale en oncologie médicale à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) - Prise de rendez-vous - Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) - Gestion,[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste Agent Administratif d'Accueil A propos de nous : EHPAD associatif, géré par Habitat & Humanisme Soin, la Maison Notre-Dame, accueille 80 résidents dont 13 en unité protégée. Cet établissement est situé au Pecq, au sein d'un parc verdoyant et de terrasses aménagées, à environ 25 mn à pied du RER A (Gare de Saint Germain en Laye) Missions : Vous êtes le premier contact de l'établissement. Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettront d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs (résidents, familles, salariés, bénévoles, intervenants médicaux et paramédicaux, prestataires, etc...) Vous aurez comme principales missions, outre la gestion de l'accueil physique et téléphonique : - Effectuer le traitement des mails - Assurer une partie RH (appels de remplaçants, contrats de travail CDD, ...) et facturation (saisie et envoi des factures) - Affranchir le courrier, noter et transmettre aux personnes concernées tous les rendez-vous - Travail au quotidien sur le logiciel Netsoins (saisie de données administratives), EIG (gestion), Octime (plannings) et sur les outils Word, Excel et Powerpoint. Informations[...]

Ressources supplémentaires