photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) médico-administratif à temps partiel (20%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur le CMP Jules Verne de Besançon. Le poste est à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Le (La) secrétaire médical(e) est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public (patients, familles et de l'orientation vers les professionnels concernés. Il (elle) assure la gestion administrative, informatique, le suivi des dossiers médicaux sur le logiciel « Cariatides » et l'archivage des dossiers Il (elle) assure les liens entre les différents professionnels du Pôle B et le Bureau des Entrées QUALIFICATIONS : Bac (Bac technologique, professionnel...) Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociale Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Magalie SIMAO, Cadre Supérieur de Santé magalie.simao@ch-novillars.fr 03.81.60.58.19 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le Dispositif Enfance l'Etoile à Vitré et le SAVS de Vitré Secrétaire (F/H/X) Description du poste : Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires) - La saisie informatique des données administratives - La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris - La saisie de l'activité SESSAD - Le suivi des factures PROGIDOC - La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS - Le recueil d'information, archivage et classement - Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation - La rédaction de courriers divers Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service. Le temps de travail du SAVS (ATQP) à 0,10 ETP est organisé avec 2 SAVS (Redon & Vitré), un dispositif d'Accueil Temporaire (Vitré), d'un Habitat Inclusif (Vitré) avec des missions de[...]

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Secrétaire

Emploi

Besse-sur-Issole, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative avec des compétences comptables pour rejoindre notre équipe au sein du Ciné Bleu situé à Besse sur Issole. Notre bureau favorise l'esprit d'équipe, la cohésion et la bienveillance, dans un environnement où chaque membre dispose d'un bureau en open space. Vos principales responsabilités seront : Assurer l'accueil téléphonique des clients Effectuer la saisie factures et devis Assurer les tâches de secrétariat comptable du cabinet Le candidat idéal devrait être titulaire d'un Bac ou Bac+2 en secrétariat ou comptabilité, avec une expérience professionnelle de 1 à 2 ans. Dynamique et rigoureux(se), vous devez faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'autonomie. Vous êtes également curieux(se) et avez soif d'apprendre. Vous êtes capable de mener à bien les missions qui vous sont confiées, de gérer leur suivi, et de trouver des solutions aux problèmes ou aux imprévus. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience professionnelle de 1 à 2 ans Formation Bac, Bac+2 en secrétariat ou comptabilité Temps de travail : 12 heures par semaine Type d'emploi : CDI

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Directeur du service eau et- assainissement vous aurez pour missions principales Gestion administrative transversale du service : Secrétariat de la direction Gestion du courrier entrant et des parapheurs et du circuit interne de validation des factures Demande de devis divers, réalisation des engagements et bons de commandes et vérification des factures associées Rédaction et actualisation des procédures transversales du service Suivi des conventions de servitudes de réseau Préparation et compilation des projets de délibérations du service Organisation et secrétariat des conseils d'exploitation Coordination de l'accueil des nouveaux collaborateurs Communication : Affichage et classement des rapports d'analyses d'eau potable, des arrêtés sécheresse, . Mise en œuvre de la communication interne et externe du service COMPETENCES REQUISES APPRECIEES Connaissances du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités Maîtrise des outils informatiques, d'internet et de la suite bureautique Office Qualités rédactionnelles et relationnelles Rigueur et organisation Autonomie et polyvalence Capacité d'initiative, de réactivité, d'anticipation [...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'EPLEFPA de Kyoto à Poitiers, recrute un(e) secrétaire à l'Agence Comptable. L'établissement est issu d'un regroupement de deux Lycées professionnels (MEN, MAP) comportant 3 voies de formations pour un effectif prévisionnel de 500 apprenants : Hôtellerie Restauration, Service à la Personne et Laboratoire Missions : Poste à 50 % Secrétariat Agence Comptable et 50 % Secrétariat de Gestion - Visa des opérations budgétaire titres (factures clients) et mandats (factures fournisseurs) - Rapprochements bancaires (tenue de la trésorerie), - Encaissement des chèques, - Passation des écritures comptables, lettrage - Contrôle des régies d'avances et de recettes - Relances, gestion du recouvrement, contentieux - Classement des pièces comptables -Secrétariat de l'Agence comptable - Suivi de la Taxe d'apprentissage - Gestion des bourses - Mise en place du prélèvement automatique - Suivi du FSL - Suivi des fiches intendance

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Le Pôle Ressource D-CLIC Occitanie et le D-Clic11 participe à l'exercice d'une responsabilité populationnelle en région, à l'égard des enfants et adolescents en difficultés multiples, grâce à la facilitation du fonctionnement des dispositifs de clinique indirecte concertée départementaux, à leur valorisation et promotion. Dans le prolongement du Pôle Ressource D-CLIC Occitanie, le D-Clic11 contribue à l'exercice d'une responsabilité populationnelle à l'échelle du département de l'Aude, en faveur des enfants et adolescents en difficulté multiple. Il soutient et facilite le fonctionnement des dispositifs de clinique indirecte concertée, en lien étroit avec les partenaires locaux. Le D-Clic11 œuvre également à leur valorisation, à leur promotion et à la mise en réseau des professionnels, dans une logique de coopération et de décloisonnement des pratiques. Pour ce faire, Le pôle ressource D-Clic Occitanie poursuit 4 objectifs : - Structurer le Pôle ressource régional - Améliorer la couverture territoriale en D-CLIC en Occitanie - Contribuer à l'animation du Collectif D-CLIC Occitanie - Participer à la structuration du Parcours Jeunesse en région Les objectifs du D-Clic11[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe au sein du siège d'un groupe de contrôle technique. Vos principales responsabilités seront : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Effectuer la saisie factures Assurer les tâches de secrétariat et seconder la secrétaire de direction Le candidat idéal devrait être titulaire d'un Bac ou Bac+2 en secrétariat , avec une expérience professionnelle de 1 à 2 ans. Dynamique et rigoureux(se), vous devez faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'autonomie. Vous êtes capable de mener à bien les missions qui vous sont confiées, de gérer leur suivi, et de trouver des solutions aux problèmes ou aux imprévus. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience professionnelle de 1 à 2 ans Formation Bac, Bac+2 en secrétariat Temps de travail : 35 ou 39 heures par semaine Type d'emploi : CDI Type d'emploi : CDI

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre nos équipes ! Vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; * Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver les documents ; * Suivre et mettre à jour les bases de données internes ; * Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ; * Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ; * Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses. Liste non exhaustive Poste à pourvoir dès septembre 2025 Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Type de contrat : Apprentissage (de 12 à 24 mois) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Avantages : * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : * Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes) & téléconsultation[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Enenry-1 an minimum -2200 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Urgent- Poste basé sur Ennery-4 mois -2400 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Ennery-4 mois -2400 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également le travail[...]

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Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOS MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes : - Assister la responsable du service secrétariat ; - Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ; - Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ; - Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ; - Mettre en forme les tableaux croisés dynamique et créer des graphiques ; - Suivre les feuilles d'heure de l'exploitation ; - Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ; - Gérer le classement et l'archivage du site. PROFIL : - Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif ainsi qu'une expérience de minimum 5 ans dans le métier ; - Maitrise parfaite de l'orthographe, la grammaire et expression orale ; - Pack office (Excel, Word, PowerPoint ) également maîtrisé ; - Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ; - Proactivité et esprit d'équipe ; - Capacité de planification et d'anticipation ; - Sens de l'assistanat, polyvalence de travail ; - Discrétion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Administratif à temps partiel pour rejoindre nos équipes ! Vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; * Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver les documents ; * Suivre et mettre à jour les bases de données internes ; * Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ; * Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ; * Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses. Liste non exhaustive Poste à pourvoir dès septembre 2025 Durée hebdomadaire de travail : 20 heures Type de contrat : CDI Salaire mensuel brut : à partir de 1029€ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Avantages : * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : * Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales Assure le secrétariat particulier du Préfet : - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda - coordination des rendez-vous - Prise de notes - diffusion des notes, courriers et documents - Tenue et suivi des dossiers - Préparation des repas et réceptions (listes - plans de table) - Tenue du centre de responsabilité « frais de réception » du préfet - Contribution à la supervision d'évènements protocolaires - Suivi des congés des sous-préfets et chefs de services - Élabore le tableau des permanences des membres du corps préfectoral - Coordination de l'action du secrétariat du Préfet et du Directeur de cabinet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Temps plein Le poste suppose de : - savoir hiérarchiser l'urgence des sollicitations et prioriser le travail à accomplir - faire preuve de méthode et de rigueur dans l'organisation du travail - faire preuve de réactivité - savoir s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques - savoir respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées - posséder des qualités relationnelles - travailler en lien et avec les autres secrétaires - être polyvalent(e) - Activités[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Environnement et contexte de travail : La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Pilotage de l'Offre de formation et gestion de la Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entrepreneuriat Étudiant, Partenariats et Alumni. Missions : Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite, le/la chargé-e d'accueil et d'information assure un rôle d'accompagnement des publics dans les activités d'information, de documentation et de soutien à la réussite des étudiants-es (formation initiale). En lien avec le pôle, il/elle participe à l'activité globale de la Direction. Sous la responsabilité du chef de pôle Orientation et Insertion Professionnelle (OIP), l'agent-e assure les activités suivantes : Activités principales : Accueillir et informer les publics divers sur l'orientation, l'offre de formation et l'université Informer les publics sur la construction du projet d'étude/professionnel (séance d'information, ateliers[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir au plus tôt* Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l'égalité des chances, l'inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap. Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le Siège un-e assistant-e de direction motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe. Vos missions : -Secrétariat et tâches administratives de la direction générale du siège SMS et du Siège Social ; -Planification et suivi de la vie associative ; -Suivi des adhésions en lien avec le secrétariat PEVLC ; -Gestion administrative et organisationnelle : -Gestion du planning et des appels téléphoniques ; -Planification et accueil des rendez-vous ; -Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements.) ; -Préparer et contrôler les dossiers ; -Réaliser les commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; -Gestion, reprographie, suivi et archivage des écrits : -Assister aux CA et en rédiger les comptes rendus ; -Organiser le tri et l'archivage des[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Angles, 30, Gard, Occitanie

Le/la Chargé(e) d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, de gérer les tâches administratives et de contribuer à la vie sociale du Centre Culturel et Social Tôtout'Arts. Activités principales - Accueil physique et téléphonique des habitants, adhérents, partenaires et bénévoles. - Information, orientation et accompagnement des publics vers les différents services et activités. - Gestion du secrétariat : traitement du courrier, saisie, classement et archivage des documents. - Inscription et mise à jour des fichiers usagers (présences, statistiques). - Planification et suivi des réservations des salles et équipements. - Interface entre les équipes internes et les partenaires institutionnels. - Participation à l'organisation logistique des événements et animations (mise en place, inscriptions, accueil du public). - Support à la communication : diffusion des informations du centre par mail, mise à jour des plannings, collaborations aux supports (flyers, affiches). - Gestion des fournitures et suivi du matériel de bureau. Profil recherché - Formation : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 (Secrétariat, assistance de direction, gestion administrative[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Ennery-4 mois -2400 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également le travail[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : Secrétariat : Vous serez en charge de diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et de documents, l'organisation et la planification des agendas, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Accueil des patients : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients dans notre établissement. Vous informerez, orienterez et assisterez les patients dans leurs démarches administratives. Tâches administratives : Vous serez responsable de la gestion administrative courante, incluant la saisie des données, la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers et la coordination des communications internes. Horaires : Temps plein (travail un samedi sur deux) Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistance de direction ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Vous avez le sens de l'accueil[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RHTT INTERIM recrute pour un de ses clients basé à Bonneuil-sur-Marne 94380 et ses alentours, un secrétaire bâtiment expérimenté H/F spécialisé dans le BTP pour effectuer des taches administratives . Le secrétariat administratif est un métier très polyvalent, et les missions peuvent être différentes d'une structure à une autre. Dans certaines entreprises, le secrétaire administratif H/F peut être chargé de tâches techniques ou commerciales, comme la réalisation de devis ou la rédaction de documents techniques voire le traitement des appels d'offres. Les missions principales sont : Faire les travaux du secrétariat administratif Répondre aux appels d'offres dans le domaine de TP Gérer l'agenda et les rendez-vous du supérieur hiérarchique. Classer et archiver des documents administratifs. Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus. Assurer la communication interne et externe de l'entreprise. Préparer des réunions et en effectuer le suivi. Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Gérer les demandes des salariés, des fournisseurs et des clients. Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés. Exigences du poste : Titulaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la conception et fabrication de meubles, 2 assistant administratif et commercial (F H) Vos activités sont les suivantes : - Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison - Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entreprise Compétences et qualités requises : - Secrétariat et gestion commerciale - Utilisation et maîtrise d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE) - Autonomie, rigueur, esprit d'initiative Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Horaires 8h 12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi et 8h 12h 13h30 15h30 le vendredi Prise de poste dès que possible Salaire brut annuel 26K€ CDI avec une période[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous allez aimer faire équipe avec nous Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en œuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut. Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste ! Nous recherchons un Secrétaire H/F pour notre Centre administratif situé à Plérin, dans le cadre d'un renfort temporaire (CDD de 6 mois). Un aperçu de vos missions quotidiennes Au sein du service Secrétariat composé de 4 collaborateurs (avec vous), vous êtes rattaché hiérarchiquement à l'assistante de direction et assurez des missions administratives variées Accueil et standard - Vous répondez aux appels téléphoniques, filtrez et orientez les interlocuteurs - Vous accueillez les visiteurs et assurez le suivi des rendez-vous Secrétariat général - Vous rédigez et mettez en forme des courriers - Vous gérez le classement physique et[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH Charles perrens recrute dès possible un/e assistant/e médico-administratif/ive pour son CRA en CDD d'un an à temps plein Mission générale du poste : Assurer et organiser le secrétariat du Pôle Adultes dans le respect des règles institutionnelles, Saisie de l'activité du Pôle Adultes Organiser et planifier les activités de bilan Saisir et coordonner les activités recherche, et la saisie des données dans la base nationale FACE Activités principales : Accueil, orientation et permanence téléphonique auprès des adultes, des familles et des professionnels du Pôle Adultes, au sein du CRA Aquitaine Correspondance écrite auprès des familles, des professionnels (Comptes rendus médicaux et paramédicaux) Interface entre les familles et les professionnels des différentes équipes médicales et paramédicales Gestion des rendez-vous et des plannings des médecins et des équipes fonctionnelles (organisation des consultations médicales et des bilans d'évaluation) Participation à l'organisation de colloques, de journées de formation du service et des actions de formation du CRA Organisation et gestion de la logistique du suivi des visites patients de la cohorte E-Asperger Saisie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dieulouard, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Prise de poste : Dès que possible Salaire : 1900 EUR brut mensuel + prime d'assiduité de 100 EUR (variable) Synergie recrute pour son client, acteur majeur du recyclage et de la gestion des déchets en France, un(e) Agent de Bascule / Secrétariat F/H.?? Vos missions principales : Vous êtes au coeur du fonctionnement du site, en lien avec l'exploitation, l'administration et le service QSE. Bascule (70% du temps) - Accueil physique et téléphonique des transporteurs et visiteurs - Gestion des entrées et sorties de chargements / déchargements (formation assurée) - Saisie et suivi des données de bascule Administratif / Secrétariat (10%) - Suivi de la production et élaboration de reportings - Gestion administrative des intérimaires - Traitement de diverses tâches de secrétariat Qualité, Sécurité, Environnement (5%) - Suivi documentaire QSE - Participation à la gestion des protocoles de sécurité, des visites de site et des formations internes Ressources Humaines (10%) - Suivi de la présence des intérimaires - Contribution au bon déroulement administratif RH sur site ?? Profil recherché : - Une première expérience en environnement industriel ou logistique - Maîtrise des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Annezin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Pour un remplacement de congés payés du 11 au 30 août. Placé sous l'autorité de la direction, vous assurez une mission globale de secrétariat et du suivi administratif des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à la clôture, en lien avec les délégués mandataire judiciaire, dans le respect de la confidentialité (logiciel CSWIN) en assurant l'indexation des documents. Les missions complémentaires suivantes vous seront confiées : - Participation à la vérification/complétude des informations inscrites dans TWIN Votre profil : Formation : titulaire d'un diplôme de niveau IV (baccalauréat secrétariat notamment). Expérience exigée en secrétariat et/ou dans le secteur médico-social Compétences/aptitudes pour occuper le poste : o Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Capacité d'écoute, réactivité, esprit de synthèse et compétences rédactionnelles

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jammes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Cadre de la mission : L'association A.R.I.M.O.C. compte 230 professionnels et accompagne 239 personnes en situation de handicap : polyhandicap, paralysie cérébrale, cérébro-lésions. Situé à Saint-Jammes (64) sur un parc de 20 hectares, notre association souhaite se moderniser tout en préservant les valeurs de partage que l'on retrouve dans des structures à taille humaine. La proximité entre les hommes est quelque chose qui nous tient à cœur : avec les personnes accompagnées, avec les familles et avec les professionnels de l'ARIMOC, quel que soit leur place dans la hiérarchie. Qui cherchons nous ? Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC avec option secrétariat ou gestion administrative. Vous avez idéalement de l'expérience sur du secrétariat en établissement médico-social. Compétences attendues : - Connaissance du public accueilli - Connaissance du secteur social et médico-social - Capacité d'organisation, de rigueur, d'écoute - Maitrise de word et connaissances avancées sur Excel souhaitées Missions : Rattaché au Pôle Adultes et sous la responsabilité du Directeur de Pôle, vous aurez pour missions : Secrétariat : - Courrier - Publipostage - Saisies diverses[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Varennes-Saint-Sauveur, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Mission Au sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical : gestion des rendez-vous, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux. En étroite collaboration avec les équipes soignantes, vous assurerez la planification des admissions, communiquerez les informations aux acteurs concernés et aux patients. Vous participerez aux réunions de l'équipe médicale et contribuerez ainsi aux réflexions pour l'amélioration de la qualité de la prise en charge. La première semaine sera effectuée en doublure avec notre secrétaire médicale en poste. Profil Remplacement CDD sur le mois d'aout (du 04/08 au 02/09 avec doublure la première semaine) Vous aurez en charge l'hospitalisation complète (courriers médicaux, gestion des demandes d'admissions, gestion des transports patients) ainsi que le service HDJ (gestion des transports, planification, facturation) Vous avez une formation spécialisée en secrétariat médical et une première expérience de secrétariat médical en établissement ou dans un cabinet. Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et d'initiative. L'établissement Située[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Joseph, 97, La Réunion, -1

L'agence AXION Saint Pierre recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) en gestion locative. Vous assurez l'accueil du public, le traitement administratif des dossiers locataires ainsi que les tâches de secrétariat courant. Missions principales : Accueillir et orienter les visiteurs (physique et téléphone) Enregistrer et suivre les réclamations locatives et techniques Préparer, compléter et classer les dossiers administratifs des locataires Gérer les attestations d'assurance et les enquêtes obligatoires Assurer le suivi des encaissements de loyers et les relances en cas de retard Profil recherché : Formation : Bac à Bac+2 (BTS gestion, immobilier, secrétariat ou équivalent) Expérience souhaitée dans un poste similaire (secrétariat, gestion locative, relation client) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.) Connaissance de la gestion locative et des procédures administratives

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Palais, 56, Morbihan, Bretagne

Le Centre Hospitalier de Belle-Île en Mer recherche un(e) assistant(e) de direction, le poste est à pourvoir dès que possible sur un CDD de 6 mois : Missions du poste : - Assister le directeur de site dans le quotidien de la direction de site - Assurer le secrétariat de la direction de site et le suivi des dossiers - Des missions complémentaires pourront être proposées en fonction des évolutions de la direction de site Activités : - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques - Traitement de la messagerie du secrétariat de direction - Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers, compte rendu ou relevés de conclusion - Alimentation des espaces partagés selon les indications du directeur - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports - Accueil physique des RDV - Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Rassemblement des informations nécessaires à la préparation de dossiers et/ou réunions - Préparation et suivi de dossiers du directeur, notamment préparation[...]

photo Les foulées bressaudes

Les foulées bressaudes

Courses à pied, Manifestation sportive

La Bresse 88250

Le 19/07/2025

Programme de la 23ème édition : 17h30 Ouverture secrétariat ; 19h45 Animation Baby ; 20h00 Course 1 jeunes ; 20h15 Course 2 jeunes ; 20h30 Course populaire ; 21h00 Course des As ; 22h00 Palmarès Hall des Congrès. Information et inscription sur www.couriraveclecohm.com Course sur route en circuit dans le Centre ville de La Bresse. - Courses jeunes. - Course populaire de 3 Km. - Course des As de 7,25 Km.

photo Concours et exposition photos

Concours et exposition photos "Les vacances"

Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

Lamazière-Basse 19160

Du 10/07/2025 au 21/08/2025

La Mairie de Lamazière-Basse organise un concours photo ouvert à tous sur le thème; "Les vacances". Dépôt des tirages au secrétariat de la mairie avant le 27 juin. Les bulletins d’inscription sont disponibles en mairie, maximum 4 photos par participant, format obligatoire 20/30.

photo Concours et exposition photos

Concours et exposition photos "Les vacances"

Photographie - Vidéo, Vie locale

Lamazière-Basse 19160

Du 10/07/2025 au 21/08/2025

La Mairie de Lamazière-Basse organise un concours photo ouvert à tous sur le thème; "Les vacances". Dépôt des tirages au secrétariat de la mairie avant le 27 juin. Les bulletins d’inscription sont disponibles en mairie, maximum 4 photos par participant, format obligatoire 20/30.

photo Stage Vacances artistiques

Stage Vacances artistiques

Pour enfants, Théâtre

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 21/07/2025 au 25/07/2025

Du lundi 21 au vendredi 25 juillet : PÂLIS - Stage Vacances artistiques au Domaine du Tournefou. Pour les enfants de 6 à 12 ans, animés par des artistes et des animateurs culturels. Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h. 160 € à 200 € la semaine. Sur le thème du Nouveau Monde, une aventure de création artistique pour les 6-12 ans avec Théâtre, costumes, décors, accessoires, poésie, peinture. A l'écoute d'un conte, laissons-nous emporter par un "Imaginaire d'après nature" pour cette édition 2025 ! Pour cette édition 2025, nous ferons chanter les couleurs afin d’enchanter la vie ! Les artistes accueillent les enfants dans leur atelier pour les initier à une nouvelle discipline chaque jour : peinture, photo, théâtre, poésie… Avec les objets, les images, les matières, les sons, les voix, les mots, les formes, les espaces, les journées sont rythmées par l’art, les jeux, les repas, afin que s’accordent les deux mots de « vacances artistiques ». Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 - secretariat.tournefou@gmail.com

photo Stage Vacances artistiques

Stage Vacances artistiques

Lecture - Conte - Poésie, Vie associative, Pour enfants

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 21/07/2025 au 25/07/2025

Du lundi 21 au vendredi 25 juillet : PÂLIS - Stage Vacances artistiques. Au Domaine du Tournefou. Pour les enfants. A l'écoute d'un conte, laissons-nous emporter par un "Imaginaire d'après nature" pour cette édition 2025 ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Coutances, 50, Manche, Normandie

A la croisée des mondes judiciaires et économiques, les greffes des Tribunaux de commerce exercent une mission de service public efficace et moderne. Au sein d'une équipe de 8 personnes, vous contribuez à l'assistance des 14 juges du Tribunal, à la sécurité juridique et à la transparence de la vie économique. Domaines d'intervention : - Secrétariat général - Droit des sociétés - Registre du commerce et des sociétés - Droit des sûretés - Registre des sûretés mobilières (gages, nantissements,...) - Droit des affaires - Injonction de payer - Prévention et traitement des entreprises en difficultés Missions: - Travailler en collaboration avec les membres du greffe, les juges du tribunal de commerce, les auxiliaires de justice et les autres interlocuteurs du greffe, - Contribuer aux différentes tâches du greffe du tribunal de commerce : contrôle et enregistrement des demandes, suivi des dossiers, rédaction d'actes simples, - Réaliser des tâches d'accueil et de secrétariat. Profil : - Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac+2, vous avez des connaissances en Droit et/ou en Comptabilité - Vous aimez apprendre et étudier, - Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe et savez vous[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Warmeriville, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) alternant(e) en secrétariat/comptabilité dès que possible. Vous serez formé(e) au sein de notre garage familiale, équipe expérimentée, dans un cadre bienveillant, où chaque membre est prêt à vous accompagner dans votre parcours professionnel. Vos missions : Accueil téléphonique et physique des clients. Gestion administrative courante (courriers, emails, classement des documents). Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Interface avec le comptable pour la gestion des opérations comptables. Support aux tâches administratives et comptables de l'entreprise. Participation à la gestion des agendas et des plannings de l'équipe. Profil recherché : Vous préparez un diplôme en secrétariat ou comptabilité (BAC Pro, BTS, DUT ou équivalent). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne capacité d'adaptation. Conditions : Contrat en alternance apprentissage. Basé à Warmeriville. Rémunération selon les barèmes en vigueur pour les alternants. Formation assurée par un tuteur expérimenté au sein de l'entreprise. Comment postuler : Envoyez votre candidature[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

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Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant que secrétaire du Pôle Jeunesse "La Guitare" et "Villa Marie-Ange", vous serez sous la responsabilité du Responsable d'Activités Jeunesse et des 2 coordinatrices qui pilotent les différents services. Vos missions : - Assurer l'accueil ; - Effectuer et traiter toute forme de communication et en assurer la traçabilité ; - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge ; - Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés ; - Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires ; - Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires ; - Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer ; - Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau ; - Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie ; - Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra-institutionnelle ou interne ; - Suivre le contrôle de sécurité des deux structures ; - Gérer des éléments RH. Profil souhaité : - Diplôme de Secrétariat ; - Expérience dans le domaine de la protection de l'enfance appréciée ; - Sens du travail d'équipe ; - Bonnes capacités relationnelles ; - Capacité[...]

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Responsable des projets organisation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B - Corps : Administratif - Grade : Adjoint des cadres hospitaliers CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette - 23 320 SAINT VAURY - Pôle : Administratif - Unité ou structure de soins : - Direction - Pôle affaires générales - Composition de l'équipe : - Un directeur délégué - Un attaché d'administration hospitalière DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences (La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier) - Mission principale : - Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif des projets transversaux de l'établissement (projet d'établissement, CPOM, autorisations d'activité, développement durable, culture et santé.). - Missions découlant de la mission principale : - Assurer le suivi administratif des projets confiés ; - Préparer les réunions et participer aux groupes de travail ; - Élaborer et mettre à jour les documents méthodologiques et administratifs liés aux projets; - Collecter et organiser les données pour les indicateurs de suivi ; - Contribuer à la formalisation et à l'évaluation des actions menées. DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Suivi et mise à jour[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. - Enregistrer les congés et effectuer les liquidations du décompte définitif - Assurer la mise à jour et l'exhaustivité de la base de données clients - Assurer un rôle d'interlocuteur auprès des locataires, partenaires locaux et collectivités - Organisation des petits travaux -[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi

Chambord, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle marchés publics du Domaine national de Chambord fait partie du service administratif et financier du secrétariat général de l'établissement. Il est composé d'une personne, le présent recrutement permettant d'y adjoindre un deuxième salarié. Rattaché(e) au pôle marchés publics du secrétariat général, vous aurez pour mission d'assurer la passation des marchés publics en collaboration avec la cheffe du pôle chargée des achats publics. Activités principales : Marchés publics : - Accompagner les services prescripteurs dans le cadre des actes de la commande publique afin de sécuriser leur mise en œuvre - Participer à la programmation annuelle des marchés publics - Rédiger les pièces administratives des contrats et contrôler les pièces - Suivre ou superviser des procédures de publicité, de mise en concurrence et d'attribution - Préparer les négociations prévues dans les marchés - Assurer une veille juridique Affaires juridiques : - Vérifier la qualité rédactionnelle des contrats et conventions - Assurer le suivi des contentieux et des sinistres en assurance Qualités requises : - Maitrise du droit de la commande publique, des procédures précontentieuses et du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Imphy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'association recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un.e assistant.e de direction qui aura pour missions principales: - la gestion administrative de l'association et notamment auprès de la direction - le secrétariat de la vie associative (Assemblée générale, conseils d'administration, lien avec les bénévoles...) - le secrétariat général de l'association: accueil téléphonique du siège, courrier et agenda - le suivi des achats, des contrats associatifs - le suivi de la gestion locative des logements sur le plan administratif Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour. L'assistant.e de direction travaillera en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction, composées d'une aide comptable, une gestionnaire paie, d'un chef de service administratif et financier, et de l'ensemble de l'équipe de direction, composée de 4 chefs de service éducatifs et d'un responsable travaux et patrimoine. Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac + 2 avec expérience. Vous êtes reconnu pour votre gestion[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative et Financière F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants en Administratif/Secrétariat (F/H) sur le secteur de Brive-la-Gaillarde ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur et de discrétion. Vous vous reconnaissez[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-lès-Avignon, 30, Gard, Occitanie

Vous êtes chargé(e) d'assister le responsable du service urbanisme dans ses missions d'expertise foncière et urbanisme. De formation juridique (droit privé, droit public) ou notariale vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur (BAC +2 minimum) Connaissances du droit de l'urbanisme et du droit de la propriété des personnes publiques Sens de l'organisation et sens du service public Qualités rédactionnelles Maîtrise des logiciels Pack OFFICE, logiciels métiers ADS, cartographie, SIG (OXALYS connaissances souhaitées) Maitrise des procédures de préemption Expérience sur un poste similaire apprécié mais débutant diplômé accepté MISSIONS PRINCIPALES Application de la politique foncière de la commune Gestion des opérations foncières (locations, mutations, préparation et suivi des ventes et acquisitions communales) Gestion et suivi des droits de préemption et DIA (Déclaration d'Intention d'Aliéner) Préparation et suivi des ventes et acquisitions communales Missions de secrétariat et d'accueil du public sur les thématiques foncières et urbanisme MISSIONS ANNEXES (dans le cadre de la polyvalence) : Remplacement agent accueil de l'urbanisme durant ses congés et absence Missions[...]

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Secrétaire

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Chaffaut-Saint-Jurson, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Office Center est une entreprise locale spécialisée dans les solutions informatiques et numériques pour les professionnels. Depuis près de 50 ans, nous accompagnons les entreprises du département des Alpes-de-Haute-Provence (04) en proposant un service global : informatique, copieurs, téléphonie, vidéo-protection, formation, etc. Notre secret ? Une équipe de passionnés, toujours à l'écoute des nouvelles technologies, et une approche à taille humaine. Cette philosophie nous a permis de gagner la confiance de plus de 600 clients. Rejoindre Office Center, c'est intégrer une société résolument tournée vers l'innovation technologique, où la convivialité et la proximité sont au cœur de notre culture. Pas besoin de 10 ans d'expérience pour nous rejoindre : les débutant(e)s sont bienvenu(e)s ! Voici le profil que nous recherchons : - Formation/Compétences : idéalement diplômé(e) en secrétariat ou en comptabilité, ou autodidacte passionné(e). Vous avez des bases solides en secrétariat. - Motivation & curiosité : vous aimez apprendre en continu et rester à jour sur les outils bureautiques. - Esprit d'équipe : vous appréciez collaborer avec vos collègues, partager[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique , en CDD de 6 mois à compter de juin 2025, avec possibilité de CDI en suivant Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Buchy, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de l'office de Tourisme Normandie Caux Vexin, vous serez en charge de développer l'attractivité touristique et économique du territoire dans son ensemble par la promotion de la destination Normandie Caux Vexin et de ses partenaires auprès des différentes cibles (familles, couples, entreprise, séniors, handicap, scolaire ; particuliers et groupes.), l'animation du réseau de nos partenaires touristiques (formations). Des missions d'accueil dans ou hors les murs pourront également être demandées (vous devez être véhiculé pour vous rendre sur différents lieux). Vous exercez vos fonctions en autonomie, au sein d'une petite équipe et sous l'autorité de la Directrice de l'Office (OT). En lien direct et régulier avec les touristes et les partenaires, vos missions principales sont la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'OT, et l'accueil et le conseil aux visiteurs et touristes interlocuteurs de l'OT. ** Missions d'accueil et d'information touristique : - Information, conseil et orientation des visiteurs et interlocuteurs de l'OT (accueil physique, téléphonique, courrier et mails) - Gestion de l'approvisionnement et de la mise à disposition de la documentation. -[...]

Ressources supplémentaires